CIRCULAR No57

Asunto:

Fecha:  31.7.2009

PROTOCOLODE ACTUACIÓN "GRIPE A (H1N1)"

Actuaciones a desarrollar:

1. Determinación del Comité de Emergencia, quedando compuesta por los siguientes:

Dirección General

Dirección de RRHH

Dirección del Servicio de Prevención (Responsable de Prevención)

Direcciones que considere la empresa

2. ALCANCE:

Todos los trabajadores de la empresa y los trabajadores de otras empresas que concurran en nuestros centros.

3. OBJETIVO:

Las actuaciones a realizar por La Direcciónde RRHH y/o Servicio de Prevención :

3.1. Identificación posibles casos:

Identificar los posibles casos y valorar la magnitud de aquellos riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores, con el fin de facilitar a los responsables la  adopción y ejecución de las medidas preventivas en la actividad laboral según la información, planificación y prioridades aportadas.

3.2. Plan de Actuación y Coordinación con los distintos autores

Instituciones publicas

Clientes

Proveedores

3.3. Consecuencias

Tener en cuenta las consecuencias de una pandemia y mantener actualizadas las actuaciones  que se requieran en cada momento.

4. PRINCIPIOS DE ACCIÓN EN LOS CENTROS DE TRABAJO:

Una situación de contingencia sanitaria exige la elaboración de planes de emergencia en los centros de trabajo de las Empresas y representa retos extraordinarios para las autoridades sanitarias, trabajo, gobiernos estatales y municipales, personal médico y de ayuda humanitaria, los empresarios y trabajadores.

Es posible que, en seguimiento a los protocolos nacionales e internacionales en la materia, las autoridades estén obligadas a tomar decisiones rápidas, de gran impacto y no siempre populares.

Para asegurar que, aún bajo estas condiciones, las decisiones de los gobiernos sean comprendidas y atendidas, es importante que los nuevos reglamentos, recomendaciones y guías no se desmarquen de la normativa vigente, respeten a los derechos humanos también en situaciónde crisis.

Principio

Acción

a

Participación

De empresa y trabajadores, de manera activa en la implementación y cumplimiento de las medidas de promoción de la salud, prevención y contención en el ámbito laboral.

b

Transparencia

En el manejo oportuno y confiable de la información, sin exagerar ni minimizar riesgos.

c

Respeto

A los derechos de los trabajadores, entre ellos el de efectuar su trabajo en condiciones que aseguren su vida y salud.

d

Nodiscriminación

A los trabajadores, independientemente de su situación de salud.

e

Comunicación y

cooperación

De autoridades, empresa y trabajadores, en la implementación

de medidas que protejan la salud de los trabajadores

f

Continuidad

A programas de promoción de la salud y preventivos, una vez

que los mayores riesgos de contagio hayan sido controlados.

5. Protocolos para agentes implicados:

5.1. POR PARTE DE LA DIRECCIÓN
  • Designar un coordinador y a un equipo. Se harán cargo uno o varios empleados de la empresa, con responsabilidades y funciones definidas. Deberán elaborar y mantener actualizado el plan de actividades específicas para hacer frente a la pandemia.
  • Identificar el grado de riesgo que representa cada centro de trabajo y el grado de exposición del personal.
  •  Identificar los requerimientos de protección como: mascarillas, jabón líquido, toallas desechables.
  • Identificar a los proveedores de los requerimientos de protección que se requieran.
  • Distanciamiento social: Modificación de frecuencia y encuentro cara a cara de los empleados (evitando apretones de manos, sustituyendo las reuniones por teleconferencias, facilitando el teletrabajo y redistribuyendo las mesas de la oficina). Se recomienda el distanciamiento entre los empleados y los clientes.
  • Turnos escalonados: Valorar procedimientos para que los empleados tengan un horario flexible, por ejemplo, con turnos escalonados.
  • Personal básico: Puesto que la gripe puede afectar hasta al 30% de la plantilla, deben determinarse qué áreas y quienes son los empleados esenciales y cuáles son los productos y servicios fundamentales (materias primas, distribuidores, logística).
  • Documentos clave: Identificar los documentos esenciales de su empresa (bancarios, auditoría, contratos, acuerdos) y asegurarse de que se ha designado suficiente personal para acceder aellos.
5.2. POR PARTE DEL RESPONSABLE DE PREVENCION
  • Informar sobre las medidas higiénicas por adoptar.
  • Informar sobre los síntomas de la enfermedad
  • Informar sobre los signos de alarma.
  • Informar sobre las acciones por realizar en caso de presentar síntomas de la enfermedad
  • Informar a los trabajadores sobre recomendaciones alimentarias (incluir alimentos con alto contenido de VitaminaC, en el menú, tales como: limón, naranja, toronja, brócoli, espinaca y berros), incrementar el consumo de líquidos.
  • Llevar el registro det rabajadores afectados, así como de su ubicaciónfísica en el centro de trabajo, para dar seguimiento aposibles casos de contagio.
5.3. POR PARTE DE SERVICIOS GENERALES
  • Mantener permanentemente limpios los lugares de trabajo y áreas comunes, utilizando agua y jabón o cloro de uso comercial.
  • Proporcionar mantenimiento oportuno al sistema de iluminación del centro de trabajo que comprenda su limpieza general y reemplazo de componentes.
  • Proporcionar mantenimiento preventivo oportuno a los sistemas de ventilación artificial de los centros de trabajo, que comprenda su limpieza general, reemplazo de componentes de filtración y lubricantes.
  • Si es posible, ventilar las áreas de trabajo diariamente.
  • Limpiar frecuentemente, con agua y jabón o cloro, pomos de puertas, barandillas, botones de control de elevadores, equipos de trabajo, etc
  • Proporcionar productos de limpieza para limpiar frecuentemente los equipos de trabajo.
  • Poner a disposición de los trabajadores suficientes productos para la higiene de manos (jabón líquido, alcohol en gel), pañuelos desechables y bolsas de plástico para su disposición final.
  • Colocar en lugares específicos bolsas de plástico para el deposito de mascarillas, guantes, y pañuelos desechables usados.
  • Colocar en los servicios sanitarios suficiente agua y jabón o desinfectantes para lavarse las manos frecuentemente.
  • Conservar permanentemente en condiciones de uso e higiénicos los servicios sanitarios, vestidores y casilleros destinados al uso del personal.
  • Mantener permanentemente higiénicos los lugares destinados a la elaboración y consumo de alimentos en los centros de trabajo. Trasladar la información a las contratas.
  • Dotar de mascarillas, guantes desechables a los trabajadores que manipulan alimentos.
  • Incluir alimentos con alto contenido de Vitamina C, en el menú, tales como: limón, naranja, toronja, brócoli, espinaca y berros. Trasladar la información a las contratas.
  • Incrementar el consumo de líquidos.
  • Respecto al personal de limpieza, rogamos se les proporcione guantes. Trasladar la información a las contratas a nivel nacional.

6. Acciones ante casos detectados

6.1 Acciones en caso de detección de síntomas en un trabajador
  • Si aparece un trabajador con síntomas de la enfermedad, remitirlo inmediatamente a su centro de salud.
  • Estar alerta del diagnóstico y de la evolución de la enfermedad.
6.2 Acciones en caso de confirmación de infección de un trabajador
  • Limpiar profundamente con agua y jabón el área de trabajo y áreas comunes, y desinfectar con una solución de agua con cloro.
  • Identificar oportunamente a los trabajadores que estuvieron en contacto cercano.
  • Estar alerta ante la aparición de síntomas.